Politica de confidentialitate

Politica de confidentialitate

(1) Firma S.C. “SHIPCARE SERVICES” SRL este un operator de date cu caracter personal in sensul Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), are sediul social in Str. Alexandru Puskin nr. 6A, Constanta, Romania, Cod Fiscal RO22294853, inregistrat in Registrul Comertului cu nr. J13/2813/2007, telefon +40-722-200497 /+40-722-704493, email: office@shipcare.ro, denumit pe parcursul acestui document shipcare.ro
 

(2) Datele de contact ale Responsabilului cu Protectia Datelor sunt +40-722-200497 /+40-722-704493, office@shipcare.ro.
                                                                                                       
(3) Scopul colectarii datelor cu caracter personal este furnizarea bunurilor si serviciilor de pe shipcare.ro (cu toate activitatile conexe cum ar fi comunicare, solicitare loc de munca, etc.), servicii de relatii cu clientii si activitati de marketing pentru propriile nevoi ale shipcare.ro.
  Temeiurile legale ale prelucrarii acestor date sunt:
 
  • executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6(1) b GDPR) – pentru datele colectate prin completarea aplicatiei sau datele primite ca urmare a serviciilor de relatii cu clientii;
  • obligatii legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare;             
  • consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii siteului (e.g. cookie-uri de marketing, etc.);
  • interesul legitim (art 6 (1) f GDPR  pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali (conform art. legea 506/2004 art 12 (2)) ai shipcare.ro, securitatea site-ului propriu shipcare.ro (considerent 49 GDPR) si datele folosite intern pentru optimizarea site-ului propriu shipcare.ro (anonimizate sau pseudonimizate, dupa caz).
                                                                                                       
 
(4) Shipcare.ro colecteaza date personale de la utilizatorii sai in trei modalitati:
  • direct de la utilizator
  • date de trafic, de la browserul utilizatorului
  • prin intermediul cookie-urilor.
 
a. Date personale colectate direct.
 
a1. Cand accesati serviciile de asistenta va putem cere o adresa de e-mail sau numarul de telefon. Ne rezervam dreptul de a inregistra orice comunicare realizata pentru serviciile de asistenta ale serviciilor shipcare.ro in scopul imbunatatirii serviciilor noastre. Va vom informa inainte de inceperea comunicarii de faptul ca aceasta ar putea fi inregistrata.
 
Datele sunt pastrate pentru o perioada de 3 luni in scopul rezolvarii cererii dvs.
 
Aceste date sunt folosite, de exemplu, in scopul contactarii dvs. pentru a solutiona o reclamatie/solicitare a dvs.
 
 
a2. Cand sunteti solicitant de loc de munca - Folosim datele personale continute in aplicatiile primite in scopul executarii procesului de selectie si recrutare in vederea plasarii personalului navigant. Ne bazam procesarea pe baza incheierii si executarii acordului. Categoriile de date prelucrate in contextul relatiei noastre cu dvs. sunt numele complet, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, naționalitatea, numărul de identificare personală, numărul pașaportului, certificate de competențe, licențe, cursuri, certificate de calificare, serviciu maritim, experiența de muncă anterioar, scrisori de recomandare și alte documente.
 
b.  Date de trafic
 
Atunci cand vizitati un site-ul shipcare.ro, indiferent de dispozitivul folosit, sistemele noastre colecteaza date anonime care ne ajuta sa intelegem mai bine cum este folosit website-ul, sa ne imbunatatim serviciile si pentru asigurarea securitatii site-ului nostru. Utilizam module cookie si servicii externe de analiza a traficului cum ar fi Google Analytics. Modul in care utilizam aceste tehnologii sunt descrise in Politica de cookie-uri. Datele de trafic includ adresa de IP a computerului cu care accesati shipcare.ro, sistemul de operare folosit, software-ul de navigare folosit, ora vizitei dvs., locul de unde ati intrat in site, paginile vizitate si timpul petrecut in site. shipcare.ro, ca si alti operatori, inregistreaza aceste informatii pentru o perioada de timp determinata. Fundamentul juridic pentru prelucrare: prelucrarea informatiilor despre utilizatori continute in sau obtinute prin intermediul cookie-urilor esentiale se realizeaza in interese legitime [articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul General Privind Protectia Datelor (GDPR) cu caracter personal).
Interesele legitime: asigurarea functionarii corecte a site-ului si serviciilor online solicitate.
Datele sunt pastrate pentru o perioada de timp si in scopul evidentiat in tabelul de mai jos:
 
DomeniuNume cookiesTip cookiesScopDurata (zile)
shipcare.roShipCare.roInterneFunctionare website730
.doubleclick.netDouble ClickExterneAnaliza trafic + Remarketing387
.google.comGoogle AnayticsExterneAnaliza trafic183
.shipcare.roGoogle AnalyticsExterneAnaliza trafic730
 
 
Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor de terte parti, pot folosi setarile browserului preferat pentru stergerea sau blocarea acestora:
 
  1. Din setarile browser-ului
Internet Explorer - http://windows.microsoft.com/ro-ro/internet-explorer/delete-manage-cookies
Mozilla Firefox - http://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile
Google Chrome - http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ro&answer=95647
Safari - https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=ro_RO&locale=en_Us
 
Sau
 
  1. Plugin-uri de browser de blocare a cookie-uri de terte parti cum ar fi UBlock, Ghostery, adBlock, privacy Badger
 
 
(5) Date cu caracter personal sunt transmise in scopurile declarate de website catre terte parti si acestea au urmatoarele destinatii:
 
 
Categorie de dateDestinatarscop
numele complet, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, naționalitatea, numărul de identificare personală, numărul pașaportului, certificate de competențe, licențe, cursuri, certificate de calificare, serviciu maritim, experiența de muncă anterioarArmatori sau Companii straineobtinerii unui loc de munca
Date colectate prin formularul de  aplicare (nume, email, telefon, adresa, date din documente de identificare personala, data nasterii)Centre MedicaleProgramarea vizitelor medicale
 
 
Date colectate prin formularul de  aplicare (nume, email, telefon, adresa, date din documente de identificare personala, data nasteriiCentre de Instruire si Formare Personalainscrierii la cursuri
Date colectate prin formularul de  aplicare (nume, email, telefon, adresa, date din documente de identificare personala, data nasteriiAgenti de nava din tari terteobtinere diverse vize si/sau alte aprobari de calatorie
Date colectate prin formularul de  aplicare (nume, email, telefon, adresa, date din documente de identificare personala, data nasteriiBrokeri de Asigurariemiterii unei „Polite de asigurare a riscului de neplata a salariilor personalului navigant ambarcat pe nave sub pavilion roman sau strain"
Nume, date de contactFurnizori de echipamente de protectieComanda echipamente de protectie
Date necesare executarii contractuluiAutoritatea Navala RomanaFormalitati de imbarcare a personalului
Date necesare executarii contractuluisuport tehnic
 
Securitatea site-ului
Date necesare executarii contractuluiserviciul de contabilitateObligatii fiscale
 
 
 
(6) Toti imputernicitii cu care lucram sunt in Uniunea Europeana, iar cei din statele Unite sunt inrolati in cadrul programului scutului de confidentialitate (Privacy shield) statele Unite – Uniunea Europeana.
 
(7) Conform drepturilor GDPR (https://eugdprcompliant.com/ro/drepturile-cetatenilor-ue/ ), beneficiati de dreptul de acces, rectificare sau stergere a datelor personale sau restrictionarea prelucrarii ori de portabilitate a datelor personale.
 
a) Dreptul de acces - puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs. personale, precum si informatii privind specificul prelucrarii.
b) Dreptul de a corecta datele – puteti sa ne solicitati sa modificam datele dvs. personale incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete.
c) Dreptul la stergere - puteti solicita stergerea datelor personale atunci cand: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram; (ii) v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor si noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie
sterse conform legislatiei relevante.
d) Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie - puteti sa va retrageti oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimtamant. De asemenea, va puteti opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al societatii, din motive care tin de
situatia dvs. specifica.
e) Restrictionare - in anumite conditii puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dvs. personale.
f) Dreptul la portabilitatea datelor - in masura in care prelucram datele prin mijloace automate, puteti sa ne solicitati, in conditiile legii, sa furnizam datele dvs. intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automat. Daca ne solicitati acest lucru, putem sa transmitem datele dvs. unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere - aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile sau de a depune o actiune in instanta:
 
Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din Romania
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania
anspdcp@dataprotection.ro
 
Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa prin e-mail prin intermediul unei cereri la adresa office@shipcare.ro.
 
Conform GDPR avem obligatia ca in termen de maxim 30 de zile sa va raspundem la cerere.
 
De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere sau de a depune o actiune in instanta.
 
(8) Nu folosim procese decizionale automate sau profilare cu efecte juridice sau care va afecteaza in mod similar pe site-ul shipcare.ro
Folosim sisteme de profilare a vizitatorilor site-ului shipcare.ro pentru comunicari comerciale personalizate cu acestia si oferte trimise prin site, push notifications, email sau SMS, dupa caz.

We will move to a new location:

STARTING WITH 1 MAY 2014 OUR OFFICE WILL MOVE TO 6A ALEXANDRU PUSKIN, CONSTANTA

X